Obowiązek informacyjny pobierania nauki
Obowiązek informacyjny klasa 1
Proces rekrutacji przedszkole
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dzieci,
rodziców i opiekunów prawnych w procesie
edukacyjno-wychowawczym
w Szkole Podstawowej
nr 12 Specjalnej im. św. Łukasza w Rudzie Śląskiej
aktualizacja: 01.09. 2022r.
Zgodnie z art. 12 oraz art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej
RODO) uprzejmie informujemy, iż:
1. Administratorem
danych osobowych uczniów, ich rodziców/opiekunów prawnych jest Szkoła Podstawowa
nr 12 Specjalna im. św. Łukasza w Rudzie Śląskiej, organ prowadzący - Miasto
Ruda Śląska, 41-709 Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6.
2. Zgodnie
z art. 37 RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Funkcję
IOD pełni p. Klaudia Kazaniecka.
3. Kontakt
z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy:
a) listownie
- przy użyciu danych kontaktowych Szkoły: Szkoła Podstawowa nr 12 Specjalna im.
św. Łukasza w Rudzie Śląskiej, ul. Sygietyńskiego 6, 41-710 Ruda Śląska z
dopiskiem „IOD”, i/lub
4. W
procesie edukacyjno-wychowawczym Administrator przetwarza dane osobowe w
oparciu o następujące przesłanki :
4.1. dane osobowe dziecka (zwykłe
- mię, nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL, a w przypadku braku numeru
PESEL - serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
adres zamieszkania) - na podstawie art.
6 ust. 1 lit c) RODO, tj. pełnienie
obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo
oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.).
4.2. dane osobowe o stanie zdrowia dziecka (dane
szczególnych kategorii, m.in zawarte w orzeczeniu o potrzebie kształcenia
specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność, orzeczeniu o
niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniu równoważnym)
- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b)
RODO w związku z Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz.
U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1172 z późn. zm.).
4.3. dane osobowe rodzica/rodziców
(imiona, nazwiska, numery telefonów i adres poczty elektronicznej – o ile je
posiadają) - na podstawie art. 6 ust. 1
lit c) RODO w związku z Ustawą z dnia 14
grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.)
oraz Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).
4.4. dane osobowe opiekuna prawnego (imiona,
nazwisko, numery telefonów i adres poczty elektronicznej – o ile je posiada) - na
podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, w związku z Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo
oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 9
czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U.
z 2019 r. poz. 1111 z późn. zm.).
4.5. wizerunek dziecka w formie zdjęć w celu motywacyjnym związanym z
zadaniem realizowanym przez Szkołę w ramach procesu edukacyjno-wychowawczego
wynikającego z obowiązku prawnego nałożonego na placówkę - na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, w
związku z Ustawą
z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z
późn. zm.) oraz w związku z ciążącym na Szkole obowiązkiem kreowania właściwych postaw, formowania pozytywnych zachowani i odruchów uczniów
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO jako zadanie realizowane w interesie
publicznym.
4.6. wizerunek dziecka w formie zdjęć lub
filmów w celu promocyjnym i/lub dydaktycznym - na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolnie wyrażona zgoda,
4.7. wizerunek dziecka, rodzica/rodziców,
opiekuna prawnego w formie nagrania na urządzeniu rejestrującym
w systemie wewnętrznego monitoringu wizyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c) RODO w związku z art. 108a ustawy z
dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn.
zm.) oraz art. 7 ust.2 pkt 6 ustawy z 26.01.1982 r. – Karta Nauczyciela (j.t.
Dz. U. z 2018 r. poz. 967).
5. Odbiorcami
danych osobowych są podmioty wspierające funkcjonowanie Szkoły, w tym np. obsługa IT.
6. Dane
osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Dane
osobowe będą przechowywane w następującym okresie:
7.1.1. dla pkt. 4.1- 4.5 do czasu zakończenia
pobierania nauki, a po jego zakończeniu -zgodnie z zasadami archiwizacji
dokumentów obowiązujących u Administratora;
7.1.2. dla
pkt. 4.6 – do czasu wycofania zgody lub zaprzestania przetwarzania;
7.1.3. dla
pkt. 4.7 – do 3 m-cy od daty nagrania.
8. Rodzicom
i opiekunom prawnym przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych oraz
do danych osobowych dziecka, żądania ich sprostowania lub usunięcia, prawo do
żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
9. Ponadto
rodzicom i opiekunom prawnym przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu z uwagi na stosowanie podstawy przetwarzania
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
10. Ze
względu na fakt, iż jedną z podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie - przysługuje prawo do jej
wycofania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania w czasie jej
obowiązywania oraz prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO.
11. W
procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji w tym do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4
RODO.
12. Rodzicom
i opiekunom prawnym dziecka przysługuje prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, zgodnie z art. 77 RODO, gdy uznają, że przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. Podanie
danych osobowych, o których w pkt. 4.1-
4.5 oraz 4.7 wyżej, jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do
wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków. Natomiast przetwarzanie
danych osobowych oparte na zgodzie, o którym w pkt. 4.6 wyżej, nie będzie
możliwie bez jej wyrażenia.
ADMINISTRATOR
DANYCH
Szanowni Państwo,
Rozporządzenie 2016/679 jest
aktem prawnym, które w sposób kompleksowy reguluje wszelkie kwestie związane z
przetwarzaniem danych osobowych. Jednym z wielu obowiązków nałożonych na
administratora danych, czyli Szkołę
Podstawową nr 12 Specjalną im. Św. Łukasza z siedzibą w Rudzie Śląskiej
(41-710) przy ul. Sygietyńskiego 6 jest przekazanie stosownych
informacji osobom, których dane dotyczą.
Zważając na powyższe, informujemy,
iż administratorem Państwa danych osobowych oraz danych dzieci pozostających
pod Państwa opieką jest Szkoła
Podstawowa nr 12 Specjalna im. Św. Łukasza z siedzibą w Rudzie Śląskiej
(41-710) przy ul. Sygietyńskiego 6. Zgodnie z zapisami art. 37 ust. 1 lit
a rozporządzenia 2016/679 wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym
można skontaktować się pod adresem e-mail: k.kazanecka@apfsolutions.pl lub przesyłając
korespondencję na adres szkoły z dopiskiem „IOD”. Uwzględniając zapisy art. 28
rozporządzenia 2016/676 możemy powierzyć przetwarzanie danych osobowych
podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania
szkoły. Dane osobowe powierzamy do przetwarzania m.in.: dostawcom
elektronicznych narzędzi wspomagających proces zarządzania szkołą, dostawcom
zapewniającym wsparcie informatyczne, czy dostawcy usług hostingowych.
W uzasadnionych przypadkach
odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty oraz organy, którym jesteśmy
zobowiązani udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących
przepisów prawa.
Państwa dane osobowe oraz dane
dzieci pozostających pod Państwa opieką nie są przekazywane do państw trzecich.
Państwa dane osobowe oraz dane dzieci pozostających pod Państwa opieką
przetwarzamy na podstawie przepisów prawa regulujących system oświaty i ich
podanie jest obowiązkowe w zakresie w jakim realizujemy nałożone na nas
obowiązki prawne. W uzasadnionych przypadkach, przetwarzanie Państwa danych
osobowych oraz danych osobowych dzieci pozostających pod Państwa opieką może wymagać
wyrażenia zgody (np. przetwarzanie wizerunku Państwa dzieci, czy też w zakresie
działalności dodatkowej, innej niż statutowa, realizowanej przez szkołę).
Mają Państwo prawo do dostępu do
swoich danych osobowych oraz danych dzieci pozostających pod Państwa opieką,
ich sprostowania, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania i usunięcia danych,
w zależności od tego, co jest podstawą przetwarzania tychże danych
osobowych. Nadto, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w przypadku, kiedy
będziemy przetwarzać dane na podstawie Państwa zgody. Przysługuje Państwu
również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania
danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe oraz dane
dzieci pozostających pod Państwa opieką nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, jak również nie będą podlegać profilowaniu.
Okres przetwarzania Państwa
danych osobowych oraz dzieci pozostających pod Państwa opieką uzależniony jest
od obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o które realizujemy nasze
obowiązki. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, okres
ten, jeżeli nie wynika z obowiązujących przepisów prawa, ustalany jest
przez nas, w zależności od faktycznych potrzeb. Długość tego okresu każdorazowo
zostanie podana do Państwa wiadomości.
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek
pytania lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu.
Wypełniając zapisy art. 11 ustawy
z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, udostępniamy dane
wyznaczonego inspektora ochrony danych:
Klaudia Kazanecka e-mail: k.kazanecka@apfsolutions.pl
